Co nas blokuje przed wykonywaniem zaplanowanej pracy?

Pod koniec maja miałam okazje pracować, w trakcie warsztatów, z grupą właścicieli start-upów inkubatora przedsiębiorczości. Postawiłam bardzo trudne pytanie „Co najczęściej blokuje nas przed wykonywaniem zaplanowanej pracy i jak temu zaradzić?” Poniżej przedstawiam Wam odpowiedzi wypracowane przez dwie grupy. Być może dla wielu z Was będzie to inspiracja do zmiany swoich codziennych nawyków.

Grupa I:

Sabotaże:

  1. Internet;
  2. Filmy, seriale, rozrywka – te, które wciągają;
  3. Gry (komputerowe);
  4. Przekonanie o nieprzygotowaniu, złych warunkach;

Przekonanie, że potrzebuję więcej czasu;

  1. Załatwianie spraw mniejszych w pierwszej kolejności;
  2. Bagatelizowanie zadań (wydają się prostsze niż w rzeczywistości);
  3. Czytanie – rozrywka, ale łatwiej o wymówkę, że pożyteczne;
  4. „Research” przy zakupach;
  5. Nieregularność w godzinach pracy;
  6. Robienie rzeczy od końca;
  7. Wciąganie się w ciekawe dyskusje w nieodpowiednich momentach;
  8. Organizacja miejsca pracy, porządkowanie serwera, porządkowanie papierów („sprzątanie łazienki”).

Antidotum:

  1. Samodyscyplina;
  2. Konsekwentne wprowadzanie planu w życie – nie możesz odpuszczać;
  3. System nagród i „przeszkoda, jako nagroda”;
  4. Umawianie spotkań na koniec pracy;
  5. Regularność;
  6. Przestać poddawać się sabotażom;
  7. Stanowcze „Nie! Zrobię to teraz!”, reagowanie na impuls;
  8. Wyznaczanie czasu, regularnej pracy – „na sprzątanie łazienki”;
  9. Wybór priorytetu;
  10. Umiejętność zaufania pierwszej decyzji (przy zadaniach rutynowych);
  11. Świadomość i gotowość podjęcia ryzyka;
  12. Przekazywanie, delegowanie zadań;
  13. Szef, który wyznacza zadania;
  14. Groźba kary finansowej;
  15. „Kurier” do drobnych spraw (grupowanie);
  16. Wycena wartości danego zadania (mojej pracy + roboczogodzina).

Grupa II:

Sabotaże zewnętrzne:

  1. Portale społecznościowe (nowinki technologiczne, dziwactwa);
  2. Prace porządkowe;
  3. Przerwy śniadaniowo-kawowe;
  4. Spacery pobudzające;
  5. TV;
  6. Zabawa z dzieckiem – w godzinach porannych, zamiast wyjście do pracy;
  7. Inne zadania niż priorytet;
  8. Rozmowy telefoniczne – plotki;
  9. Spotkania luźne;
  10. Hodowla sabotażysty na później, podkarmianie go, wyciąganie, gdy będzie potrzebny.

 

Sabotaże wewnętrzne:

  1. Nie chce mi się;
  2. Zrobię to jutro;
  3. Mam jeszcze czas;
  4. Zastanowię się – przemyślę;
  5. Za słabo jestem przygotowany;
  6. Jestem zmęczony;
  7. Doczytam jeszcze;
  8. Teraz zrobię coś innego, a potem … .

 

Antidotum:

  1. Blokada czasowa – samodyscyplina + zwiększenie komfortu + odroczenie przyjemności -> narzędzia blokujące na określone godziny, np. facebook (time camp);
  2. Utrzymywać bieżący porządek – ustalać 10 minut na sprzątanie;
  3. Kawa, śniadanie – jako nagroda;
  4. Telewizor wyłączony – jako nagroda;
  5. Zabawa z dzieckiem po pracy;
  6. Priorytet najważniejszy;
  7. Telefon czasowo wyłączony;
  8. Maile po priorytecie i pod koniec pracy;
  9. Ciekawostki – zapisać na kiedyś -> stwórz listę;
  10. Za niepoddanie się – nagroda – > wygrasz z lenistwem (sabotażystą) – nagroda jako wzmacnianie;
  11. Sygnał pobudzający do działania (zdanie, tekst na ścianie lub cytat);
  12. 15 minut robię, nawet jak jestem słabo przygotowany;
  13. Rozbijanie trudnych zadań na mniejsze części;
  14. Myśleć, wyobrażać dwie wersje: jak nie robię zadań i jak robię zadania oraz odpowiadać sobie przy każdej wersji na dwa pytania jakie będą konsekwencje i jak będzie wyglądać moje życie?
  15. Robić 30 minut -> czytać 1/7 -> robić 30 minut;
  16. Sabotaże pod klucz;
  17. Nie chce mi się – tylko w głowie, więc jest to nie prawda i można to zrobić;
  18. Mobilizacja + zacznij
 
Comments

No comments yet.